取扱注意・社内限り（HHMS RFPは「プロジェクト関係者外秘」）

HHMS 次世代媒体管理・広告販売システム RFP 受領報告

2026年9月28日（月）社内共有｜IGREK plus

1. 結論

9/25にRFPと添付資料が届きました。競合入札（ベンダー候補の一社）で、提案書の締切は10/14（水）17時です。

質問締切

10/7 正午

説明会は10/2 13:30

提案書・見積提出

10/14 17時

PDF・岸本様宛

プレゼン

10/15 10:15

90分・対面/オンライン

稼働希望

2028/4/1

契約は2026年10月

最大の論点：評価方法。機能一覧の回答に点数がつき、「標準機能＝5点」「個別開発＝1点」。フルスクラッチを素直に答えると全行1点になる。回答の仕方を今週中に固める必要があります（→5章）。

2. 日程

選定スケジュール（HHMS指定）

9/25(金)RFP配布（Cmosyファイル便で受領済み）
10/2(金)RFP内容説明会 13:30〜14:30（オンライン）
10/7(水) 正午質問受付の締切
10/14(水) 17時提案書・概算見積の提出（PDF）
10/15(木)プレゼンテーション 10:15〜11:45
10/26(月)週選定結果通知

当社の進め方（案）

日付	やること
9/28(月)	本資料で共有。質問リストを社内レビューへ。機能一覧の回答下書き（済）
9/29〜30	要望・改善点一覧の回答下書き、見積v3.0初版
10/1(木)	マスタースケジュール、インフラ提案、セキュリティ・構成図
10/2(金)	説明会 → 回答方針・見積の前提を修正
10/5〜7	質問提出（7日正午）、AIエージェント2案
10/8〜12	提案書本体のとりまとめ、体制・会社資料の回収
10/13(火)	最終レビュー
10/14(水)	提出

HHMS想定の開発日程：10月契約 → 11月要件定義 → 2027/2〜12 設計・構築 → 2028/1〜3 運用テスト → 3月移行 → 4/1稼働。
※「年度末繁忙期はユーザー試験不可」とあり、運用テスト1〜3月と重なる。対案を出す予定。

3. RFPの中身

詳細機能

156

画面101・帳票43・バッチ12（不要4）

テーブル

225

定義提供。約871万行

利用者

500名

代理店350・同時約100

要望・改善点

36件

対応方針の回答が必要

特に解決したいポイント（RFP 3章）

Web化（現行はクライアント/サーバ＋Ericom AccessPadで社外利用）
動画素材の入稿データ仕様チェック（意匠・業種の掲出可否判定の効率化）
販売データのダッシュボード（または外部BI連携）
直販の売上・納金管理とZAC連携（現行は手入力でミス多発）
媒体起点の空枠検索、主要検索は数秒以内、マスタ追加をプログラム改修なしで
Web APIの実装、セキュリティ（MFA・監査ログ等、阪急阪神HDの規程が追加される可能性あり）

提出物

ソリューション概要（構成図・アーキテクチャ・セキュリティ・標準機能とカスタマイズ範囲・機能一覧と要望一覧への回答・ライセンス体系・インフラ提案）、開発体制（体制図・主要メンバーの経歴）、マスタースケジュール（Fit&Gap・移行・テスト・リスク）、概算見積（初期・ランニング・保守）、会社概要と直近の貸借対照表。

現行：2018年稼働／C#・.NET 4.5.2／SQL Server 2019／阪急阪神グループ専用クラウド。連携は会計（経理）・BtoBプラットフォーム（インフォマート）・ZAC。

4. 5月の検討からの変化

論点	5月時点	RFPで判明	影響
受注形態	単独プライム狙い	競合入札	価格の出し方を変更
評価方法	不明	機能ごとの回答に配点。個別開発は1点	最重要
DB情報	提供は困難との回答	225テーブルの定義と件数が提供された	見積の不確実性が減る
利用者	約60ユーザー	500名（代理店350）	認証・権限・インフラ増
外部連携	6本のIF想定	現行はCSV手動連携のみ。ZAC連携とWeb APIが新規	連携部分を積み直し
業務の重心	—	債権管理（請求・支払・月締め・社内報告）が約40%	工数配分を見直し
インフラ	—	記載例のみ。方式・RTO/RPO等はすべて当社が提案	TCO比較を土台に作成
当社の強み	駅看板の実績	要望に「関西BP看板システム（開発はイグレックプラス）」との連携が明記	提案の目玉

経理システム名が資料ごとに違う（本文「Biz∫」／連携一覧「B-Dash」）。神戸市交の2027年度以降の扱いは11月末に確定予定。いずれも質問で確認します。

5. 評価方法と回答方針

機能詳細一覧（152行）と要望一覧（36行）の「新システム提案」欄で、実現方法を選んで回答します。

選択肢	配点
1 標準機能で実現可能／2 項目追加等、設定変更で実現可能	5
3 代替機能・運用変更で実現可能	4
4 項目・機能追加等、一部改修で実現可能	3
5 個別開発・アドオン開発が必要	1
6 対応不可	0

回答の仮方針：「当社共通基盤＝標準機能」「業務固有部分＝個別開発」

認証・権限・汎用マスタ・一覧検索・帳票出力などを当社の共通基盤として持ち、その上で業務固有の部分をスクラッチで作る、という説明です。製品ライセンスは増やしません（RFPの「関連製品への依存解消」とも合います）。

機能一覧の下書き結果（152行）：平均3.31点（全行を個別開発と答えると1.0点）

1 標準 122 設定 623 代替 174 一部改修 25 個別開発 59

前提条件：1・2で答えた74行は、共通基盤が実在し、説明・デモできることが前提です。質問リストの1番で「スクラッチ提案時の回答基準」をHHMSに確認します。

6. 決まったこと／決めること

決定（9/28）

決定価格は1本で提示（5月の3レンジ並列はやめる）
決定体制：PM 森岡／技術リードザビ／山田社長は経営層・ステコミ

これから決めること

論点	選択肢	期限
開発形態	共通基盤＋スクラッチ（推奨）／一部製品を組み込むハイブリッド	10/2説明会後
提示価格	見積v3.0（156機能・500名・ZAC・Web API込み）で算出して決定	10/9目途
AIエージェント	開発範囲に含める案／拡張性の確保にとどめる案（両案を工期・費用付きで提示）	10/7目途
契約条件	要件定義は準委任を提案するか。損害賠償上限の条項は今回必ず入れる	10/12目途

7. お願い

担当	内容	期限
ザビ	共通基盤の実態確認（認証・権限・汎用マスタ・一覧検索・帳票出力・ファイル添付・お知らせ）。デモできるか	9/30
ザビ	関西BP看板システムの資産の帰属（HHMSか当社か）と、流用可能な範囲	9/30
山田社長・森岡・ザビ	質問リスト案（25問）のレビュー	10/1
山田社長	会社概要・直近年度の貸借対照表の準備／10/2説明会の参加者決め	10/9
森岡・ザビ	主要メンバーの経歴（体制図用）	10/9
全員	10/15プレゼンの出席者（対面かオンラインか）	10/7

8. 資料

共有フォルダ（hhms）内。HHMS受領資料は外秘扱い。業務フロー（添付1）とネットワーク図（添付7）はAIツールに入力していません。

ファイル	内容
HHMS_ERP_RFP分析_質問リスト案_v1.0.xlsx	5月との差分分析・質問リスト案25問・段取り
HHMS_ERP_機能詳細一覧_回答下書き_v0.1.xlsx	152行の回答案と配点集計・論点
（既存）見積v2.1／マスタースケジュールv1.1／TCO比較v1.0／品質担保プロセスv2.2／カンペv1.8	5〜6月作成。今回の提案で改訂して使う